管理業務内容

サトービル 管理業務内容

下記内容は基本的業務となります。それぞれの建物に合ったメニューをご提案させて頂きます。

入居者募集・契約管理業務

入居率UPの為の御提案 入居促進の為には、家賃相場や季節的な要因等、常に変化する賃貸市場に適切に対応が必要となり、諸条件をさせ設定する必要性がございます。空室が発生した場合はオーナー様のロスを極力少なくし、最大限の利益を生み出すよう、ご提案致します。
入居募集窓口 当社がオーナー様に代わり募集窓口となり、物件情報を幅広く公開。市内仲介業者と協力体制をとり、より早く入居申込みをお受け致します。
入居申込審査業務 契約者審査及び連帯保証人確認を行ないます。 重要な業務のひとつで契約者の在職・支払能力の判断及び連帯保証人の引受承諾・保証能力確認を行ないます。
賃貸借契約作成・締結業務
鍵引渡し業務
契約書類の作成及び貸主代理として契約書押印・契約金の受領を行ないます。契約完了後の鍵引渡しも当社にて行ないます。
賃貸保証会社斡旋業務 然るべき理由により連帯保証人を立てることが困難な場合、保証会社によるサービスを提供させて頂きます。
入居前室内点検業務 新しく入居される方が快適にお住まい頂けるよう、入居開始前に室内各処の点検を行ないます。 尚、ご希望の方には入居時立会いも実施致します。
各種苦情・
トラブルの受付対応
入居者間・近隣からの苦情対応・設備故障対応など、状況確認の上で対応を迅速に行ない適切に処理を致します。

入居者管理業務・建物管理業務

退居受付処理 退居予定の受付及び解約日の確認、オーナー様への退居報告、退居予定が入った時点で再募集条件などの打合せを行ないます。
入退居の立会業務 入居時・退居時に引渡し状況の確認・使用上の注意及び設備取扱の説明などを行ないます。
滞納督促業務 滞納が発生した場合に電話連絡・督促状配布・内容証明郵便による催促及び支払督促を行ないます。また、状況によっては裁判手続きの助言等も行ないます。
解約精算業務 敷金等の清算含む、借主への返還・請求処理を行ないます。原状回復など修繕が発生する場合は、その負担割合算出なども併せて行ないます。最終的にオーナー様には清算書を発行します。
各種証明書発行業務 入居者から車庫証明や居住証明の依頼があった場合、当社にて押印などの書面発行業務を行ないます。
契約書類・鍵保管業務 当社にて建物に関わる契約書類及び鍵一式を保管致します。入居者募集・ご案内の際は当社より各仲介業者に鍵貸出しを行ないます。
定期巡回業務 定期的に建物の巡回を行ないます。目視により不具合箇所が見られた場合の対応も当社にて行ないます。(別途、費用が発生する場合もございます。)

建物管理業務・金銭管理業務

冬期間業務 ロードヒーティングやダクトヒーターの管理・冬期間空室内の水抜き作業を行ない水漏れや破裂事故を未然に防ぎます。
修繕・見積り・手配など 修繕などは状況確認の後に、指定業者等への依頼を行ないます。費用発生の有無に関わらず、発生した案件はオーナー様にご報告致します。
建物メンテナンス業務 定期巡回時に発見した不具合箇所の修繕対応 及び 各法令点検を行ないます。作業完了後は報告書を発行致します。
家賃等の集金・送金業務 契約書上の約定日を期限に口座振替・振込みにて毎月の賃料を回収し、入金分を取りまとめた上で翌月指定日にオーナー様口座にご送金させて頂きます。(締日以降の入金分家賃などは、翌月清算処理にてご送金させて頂きます。)
請求書発行業務 毎月ご請求額が変動する場合は、請求書を発行致します。
支払い代行業務 建物維持費・修繕費及び共用部分光熱費などの支払いは当社で代行し毎月のご送金分より相殺致します。
明細書作成・送付業務 毎月のご送金日に合わせて、収支明細一覧表を作成・送付させて頂きます。

下記項目につきましては別途費用が発生致しますので、予めオーナー様と打合せをさせて頂きます。

項目 実施内容
日常・定期清掃業務 定期的に集合玄関・廊下・階段などの掃き掃除・共用部分のWAX掛け
消防設備点検 消火器・火災報知機などの法定点検⇒3年毎に消防署へ報告書提出
建築設備点検 法定で毎年(延べ床面積1000㎡超の場合)非常照明などの点検
特殊建築物点検 主に建築設備点検の対象となる建物は、3年毎に実施します
EV保守点検 毎月のエレベーターメンテナンス及び法定の毎年の昇降機検査
電気設備保守 自家用変電設備(キュービクル)の定期検査
貯水槽清掃・点検 年1回 受水槽内部の清掃と水質検査実施します
排水管洗浄 排水管内部を高圧洗浄し、悪臭を防止して流れを良くします
除草・樹木伐採 建物敷地内の草刈り・樹木伐採及び除草剤の散布します
ダクト点検・清掃 屋上ドレンやスノーダクトに溜まった木の葉や泥などを除去します
除排雪作業 月極駐車場や敷地内駐車場がある場合は必須です
害虫駆除作業 季節により発生するアリやワラジムシなどを駆除します
植栽管理 敷地内に一定規模以上の植栽がある場合は必要です

** 万一に備え、住宅総合保険 及び 施設賠償責任保険へのご加入をお勧め致します **